На любом предприятии где бухгалтерский учет ведется корректно, а учет движения материальных ценностей внутри предприятия является отработанной процедурой, используется форма М 11: требование накладная.
В организациях, выдающих сотрудникам для выполнения служебных обязанностей различные материальные ценности должен существовать строгий порядок приема-передачи от одного материально ответственного лица (МОЛ) другому.
Материальные ценности
Существует немало примеров, когда отсутствие контроля и беспорядочная выдача товаров со склада приводила к негативным последствиям, становилось причинной проваленных аудиторских проверок.
Не всегда работники администрации организации правильно понимают, что именно есть материальные ценности, назначая материально ответственных лиц за предметы, скажем офисного интерьера, такие как письменный стол и стул или за СИЗ и спецодежду.
Что относится к материальным ценностям:
- активы предприятия которые могут быть перепроданы при условии нормального ведения деятельности;
- активы которые находятся на стадии производства для последующей реализации;
- материальные активы и запасы используемые в производственном процессе или для оказания услуг.
В соответствии с этим обобщающим определением, к материальным ценностям относят три формы активов: Сырье для производства, полу готовую продукцию и готовый продукт.
Форма М11 может отражать движение таких видов товарно — материальных ценностей как:
- исходные компоненты используемые в производстве (сырье);
- растущие, откармливаемые животные;
- малоценка;
- объекты незавершенного производственного цикла;
- продукты завершенного производства готовые к продаже;
- отгруженные продукты и продукция для перепродажи.
Типовая межотраслевая форма М 11 содержит следующую информацию:
- номер требования накладной;
- наименование организации;
- дата составления;
- реквизиты отправителя;
- реквизиты получателя;
- код материала;
- учетная единица;
- данные лица уполномоченного разрешить движение ТМЦ;
- количество затребованного и отпущенного фактически товара;
- цена за единицу товара и общая стоимость отпущенных товаров.
Заполнение требования -накладной
Пример: На заводе «N» у слесаря закончились сверла. Чтобы получить на складе новые, ему необходимо заполнить требование- накладную. Заполненное требование слесарь должен заверить у уполномоченного лица, подтверждающего необходимость выдачи сверл.
По заполненному и подписанному документу кладовщик осуществляет отпуск инструмента, о чем делает соответствующую отметку в накладной после выдачи инструмента. Заполненные требования-накладные подлежат сдаче в бухгалтерию вместе с отчетами о движении ТМЦ для проводки.
Эта же форма документа используется при прием передачи ТМЦ от сдающего склад к лицу принимающему. В этом случае форма заполняется в двух экземплярах один из которых остаются у сдающего, а другой у принимающего товар.
По форме М11 товар со склада не только отгружается, но и по ней же возвращаются на склад излишки или брак.
[attention type=green]Важно: при оформлении требования –накладной следует убедиться, что все поля заполнены корректно а все цифры должны быть заполнены разборчиво без исправлений. В требовании накладной запрещается делать подчистки и исправления.[/attention]
Развитие компьютерных технологий позволило оформлять требование –накладную в системе 1 С Производство V8.2. Ввод данных через компьютер предполагает также их одновременную обработку и их сохранение в системе. Программными средствами удобно выводить готовый заполненный бланк требования накладной на печать.
В случае если со склада отпускаются материалы свыше установленного лимита, кладовщик обязан указать это в требовании накладной или поставить штамп «сверх лимита». Отпуск материалов сверх лимитированной нормы допускается только по согласованию полномочного руководителя.
Сверх лимитной считается также выдача материалов и товаров взамен возвращенных бракованных или неисправных. При этом к возвращаемым материалам должен быть приложен акт о браке товара или материала.
Образцы и шаблоны формы М-11 доступны в сети интернет, а на специализированных форумах есть рекомендации и инструкции по ведению подобной документации с описанием частных случаев.
[blockquote_gray»]
Также советуем почитать об особенностях учета спецодежды на предприятии.
Полезно! О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в этой статье.
Таблицы соответствия размеров одежды на Алиэкспресс представлены здесь.[/blockquote_gray]
