На любом производстве в обязательном порядке проводится инструктаж по технике безопасности. Об этом делается запись в специальном журнале, работник расписывается в нем, что он изучил инструкцию.
Журнал по форме должен соответствовать ГОСТу 12.0.004.90. Это важный документ. Без него запрещено начинать опасные работы.
Виды инструктажа
Инструктаж по технике безопасности делится на виды:
- Вводный.
- Целевой.
- Внеочередной,
- Повторный.
Вводный инструктаж проводят с новым человеком, принятым на работу, или с сотрудником, поменявшим вид деятельности.
Целевой проводится по наряду. Его итогом является получение работником допуска к работе, имеющей обычно разовый характер. Например, это может быть устранение аварии.
При внеочередном в журнале делается запись, поясняющая причину его проведения.
Повторный инструктаж проводится наиболее часто. Это периодическая проверка знаний работников по ТО.
Контроль за журналом
Заполненный полностью журнал сдается в архив. Хранится он без ограничений по сроку. Каждому работодателю вменяется в обязанность вести журнал инструктажа по технике безопасности. Неисполнение грозит большим штрафом. Если же на производстве произойдет ЧП с травмами или смертью, возможно тюремное заключение.
Начальник подразделения обязан проверять журнал ежедневно. Далее он ежемесячно проверяется начальником отдела ОТ и ТБ. В журнал делается запись о всех обнаруженных нарушениях или отмечается их отсутствие. Последним контролирующим является генеральный директор. Иногда это поручается главному инженеру.
Вторую и третью ступени контроля могут осуществлять контролирующие структуры, специально созданные. Так происходит в маленьких организациях.
Оформление журнала
На этот счет есть только два обязательных правила:
- Страницы журнала в обязательном порядке пронумерованы. Они прошиты и заверены печатью и подписью сотрудника, который отвечает за ведение документа.
- Обложка и бумага журнала должны быть хорошего качества, износостойкими, так как предполагается долгое хранение документа.
Дополнительные правила возможны в журналах с некоторой степенью секретности.
Ведение журнала
Бланки журнала во всех подразделениях предприятия одинаковы. Они находятся у сотрудника, которому приказом по организации была поручена эта обязанность, например, начальника цеха или мастера участка, если в организации нет инженера по ОТ и ТБ. Если такая должность присутствует, бланки хранятся у ее исполнителя.
На обложке должно быть написано название организации, подразделения. Даты открытия журнала и последней записи. Все это делается вручную, прописью. При проведении инструктажа вносятся записи:
- Номер по порядку.
- Дата заполнения в формате дд.мм.гг.
- Год рождения инструктируемого. День и месяц не указываются.
- Его Ф.И.О. Пишутся полностью.
- Должность.
- Профессия. Если инструктаж проводят с командированным лицом, указывается, с какого производства он прибыл, то есть, где он работает постоянно. Записываются данные командировочного удостоверения.
- Номер и наименование инструкции.
- Ф.И.О. инструктора.
- Подписи обеих сторон. Подпись должна быть нестираемой, карандашом писать нельзя.
- Стаж на новом месте.
- Вид инструктажа. При внеочередном инструктаже указывается, почему именно он проводится. Причины могут быть разные. Это и возникшие сомнения в компетентности работника, и изменения в производстве, и так далее.
- Число смен и дата стажировки.
- Кто выдал допуск для проведения работ – Ф.И.О. Инспектирующий и допускающий не всегда одно и то же лицо.
- Должность работника, допускаемого к введению.
- Когда выдано разрешение.
- Подписи выдавшего разрешение и получившего его.
- Иногда пишут оценку знаний. Но сам допуск к работе уже говорит о полученной положительной оценке.
Листы журнала формата А4, данные располагаются в строчку. Одна запись может занимать не одну строку, сколько потребуется. В пустых местах делаются прочерки. Их отсутствие считается нарушением.
Записи нового года начинаются записью «Год ХХХХ». Слева и справа от этой записи ставятся прочерки.
Нумерация записей в новом году в обязательном порядке начинается с единицы. Если необходима ссылка на запись, она выглядит так – «Запись № N ХХХХ года».
В пустых местах делаются прочерки. Их отсутствие считается нарушением.
Журналы, предназначенные для записи инструктажа в какой-нибудь специфической деятельности, иногда отличаются от общепринятого. Показан образец журнала по технике безопасности. Внутренние правила организации могут сделать необходимыми изменения в журнале.
Например, на некоторых производствах оказывается повышенное внимание погодным условиям, на других есть какие-то технические особенности или повышенная степень опасности и так далее. Но шаблоны этих журналов создаются с учетом единой формы. Общий вид журнала по технике безопасности можно скачать в интернете.
Обязанности сторон
Все работники, независимо от занимаемого места, имеют должностные обязанности по обеспечению безопасности. Если специалист выполняет опасную работу, он должен знать и уметь выполнять требования, установленные нормативными актами. В его обязанность входит своевременное обучение по ТБ, после которого он должен подтвердить свои знания. Это находит свое отражение в журнале.
Руководителю предприятия вменяется наблюдение за выполнением мероприятий для успешного проведения инструктажа. Он должен обеспечивать условия для стажировки, не допускать к работе не подготовленных людей, заниматься проверкой знаний, предупреждать сотрудников о возможных рисках при выполнении некоторых заданий, предоставлять им необходимые средства защиты.
Действия при производственной травме
Если все-таки произошло ЧП, несчастный случай на производстве, создается рабочая комиссия. Делается это после сообщения работодателя в соответствующие органы. В комиссию должны входить по меньшей мере 3 человека – инженер по ТБ и представители работодателя и органа власти.
Проводится расследование, в котором не последнюю роль играют записи в журнале. Проверяется насколько строго соблюдались правила техники безопасности, не было ли их нарушений. Досконально исследуются записи, сделанные в журнале.
Созданию условий для безопасного ведения работ придается большое значение. Сложные технологии ведут к повышению несчастных случаев при недостаточных знаниях работников. Необходимо своевременное и качественное обучение. Об этом делаются соответствующие записи в журнале.
Узнайте больше об аттестации Ростехнадзора по промышленной безопасности.
О должностных обязанностях специалиста по охране труда читайте в этой статье.
Как используются картинки и рисунки для обучения противопожарной безопасности? Смотрите здесь.
